مؤسسه هدایت فرهیختگان جوان آمادگی اجرای صفر تا 100 یک همایش را دارد. لکن انتخاب اینکه در یک همایش چه خدماتی از طرف مؤسسه هدایت فرهیختگان جوان انجام شود و چه خدماتی از طرف دبیرخانه همایش صورت پذیرد بسته به نظر دبیرخانه همایش دارد.با توجه به کمیت و کیفیت شرح خدمات دو طرف، تفاهم نامه ای بین طرفین به امضا خواهد رسید که در آن شرح وظایف هر طرف مشخص می شود و بر اساس درصدی مشخص هر دو طرف در سود (زیان) برگزاری همایش سهیم خواهند بود.